Kennismaken
Menu
Sluiten

Oninbare vorderingen

Als ondernemer kun je te maken krijgen met klanten die hun facturen niet betalen, zelfs na herhaaldelijke herinneringen. Deze onbetaalde facturen worden "oninbare vorderingen" genoemd. Het correct afhandelen van oninbare vorderingen is belangrijk, niet alleen voor je administratie, maar ook voor je btw-aangifte.

Als ondernemer kun je te maken krijgen met klanten die hun facturen niet betalen, zelfs na herhaaldelijke herinneringen. Deze onbetaalde facturen worden “oninbare vorderingen” genoemd. Het correct afhandelen van oninbare vorderingen is belangrijk, niet alleen voor je administratie, maar ook voor je btw-aangifte.

Wat zijn oninbare vorderingen?
Oninbare vorderingen zijn openstaande facturen waarvan duidelijk is dat ze niet meer betaald zullen worden. Dit kan gebeuren door bijvoorbeeld het faillissement van een klant, langdurige betalingsachterstanden, of als de klant simpelweg weigert te betalen. Een vordering wordt als oninbaar beschouwd wanneer redelijkerwijs vaststaat dat je het geld niet meer zult ontvangen.

Het herkennen van oninbare vorderingen helpt je om je financiële positie realistisch te houden en tijdig actie te ondernemen, zoals het afboeken van de vordering.

Oninbare vorderingen en btw
Als ondernemer draag je btw af over de facturen die je verstuurt, ongeacht of deze betaald worden. Als een factuur uiteindelijk oninbaar blijkt, kun je de eerder afgedragen btw terugvragen bij de Belastingdienst.

Hoe werkt dit?

Een vordering wordt oninbaar geacht als deze na één jaar nog niet is betaald.
Je kunt de btw terugvragen via je btw-aangifte, door het bedrag van de oninbare vordering in te vullen.
Zorg ervoor dat je goed kunt aantonen dat je de betaling hebt geprobeerd te innen, bijvoorbeeld met herinneringen of een incassoprocedure.

Conclusie
Oninbare vorderingen kunnen een grote impact hebben op je cashflow en administratie. Door tijdig actie te ondernemen en de btw correct terug te vragen, kun je deze impact minimaliseren.