Kennismaken
Menu
Sluiten

Cloud accounting

Cloud accounting is een moderne manier van boekhouden waarbij je financiële gegevens en software niet op een lokale computer, maar in de cloud beheert. Dit betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je administratie, zolang je maar een apparaat met internetverbinding hebt. Voor ondernemers biedt cloud accounting gemak, flexibiliteit en vaak kostenbesparingen.

Cloud accounting is een moderne manier van boekhouden waarbij je financiële gegevens en software niet op een lokale computer, maar in de cloud beheert. Dit betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je administratie, zolang je maar een apparaat met internetverbinding hebt. Voor ondernemers biedt cloud accounting gemak, flexibiliteit en vaak kostenbesparingen.

Wat is Cloud accounting?
Cloud accounting is boekhouden met behulp van online software die werkt via de cloud. De gegevens worden opgeslagen op externe servers in plaats van op je eigen computer. Bekende voorbeelden van cloud accounting-software zijn Exact Online, QuickBooks en Moneybird. Het gebruik van de cloud maakt het mogelijk om real-time financiële informatie te delen met collega’s, accountants of financieel adviseurs.

Is Cloud accounting veilig?
Ja, cloud accounting is over het algemeen veilig. Veel aanbieders van cloud software maken gebruik van geavanceerde encryptie, tweefactorauthenticatie en regelmatig onderhoud om gegevens te beschermen tegen hackers of datalekken. Het is echter belangrijk om zelf ook maatregelen te nemen, zoals sterke wachtwoorden en zorgvuldige toegang tot je account. Kies bovendien voor een betrouwbare softwareleverancier met een goede reputatie.

Voordelen van Cloud accounting
Cloud accounting heeft meerdere voordelen, waaronder:

Altijd en overal toegang: Je kunt je administratie beheren vanaf elke locatie met een internetverbinding.
Real-time inzicht: Je financiële gegevens zijn altijd up-to-date, waardoor je sneller beslissingen kunt nemen.
Kostenbesparing: Geen dure servers of IT-onderhoud nodig.
Efficiënte samenwerking: Je accountant of financieel adviseur kan eenvoudig meekijken en ondersteunen.
Automatisering: Veel processen, zoals facturatie en btw-aangifte, kunnen automatisch worden uitgevoerd.

Risico’s van Cloud accounting
Hoewel cloud accounting veel voordelen biedt, zijn er ook risico’s:

Afhankelijkheid van internet: Zonder internetverbinding heb je geen toegang tot je gegevens.
Cyberveiligheid: Hoewel de meeste aanbieders sterke beveiliging hebben, blijft er altijd een risico op cyberaanvallen.
Kosten bij groei: Naarmate je bedrijf groeit, kunnen abonnementsprijzen oplopen.
Dataverlies: Hoewel zeldzaam, kan een storing bij de softwareleverancier je tijdelijk toegang tot gegevens belemmeren.

Conclusie
Cloud accounting is een efficiënte en flexibele oplossing voor ondernemers die hun administratie altijd en overal willen bijhouden. Het biedt veel voordelen, zoals real-time inzicht en eenvoudige samenwerking met je accountant. Door te kiezen voor een betrouwbare softwareleverancier en zelf goede beveiligingsmaatregelen te treffen, kun je de risico’s minimaliseren.