Functiebeschrijving
Het succes van Eijgen Finance is afhankelijk van onze mensen, wanneer iedereen op ons kantoor kan doen waar hij of zij goed in is, dan zorgt dat voor een optimale sfeer en voor de beste resultaten. Als Office manager op ons hoofdkantoor in Leeuwarden zorg jij ervoor dat je collega’s ontzorgd worden en dat het kantoor voor iedereen een fijne plek is om te werken. De ideale kandidaat voor deze functie is iemand met een positieve instelling, een goed gevoel voor overzicht en heeft een nauwkeurige manier van werken met uitstekende communicatieve vaardigheden. Ervaring op een kantoor en affiniteit met cijfers is belangrijk voor deze functie.
Wij zoeken bij voorkeur iemand die op werkdagen dagelijks aanwezig kan zijn, bijvoorbeeld onder schooltijd van de kinderen. De uren kunnen in overleg ingepland worden, zodat het goed te combineren is met je thuissituatie en eventuele andere verantwoordelijkheden. Wij bieden ook de mogelijkheid om thuis te werken wanneer dat eens zo uitkomt.
Verantwoordelijkheden en taken
– Dagelijks reilen en zeilen van ons kantoor. Zoals het beantwoorden van de telefoon, inkomende mail en post, ontvangen van klanten/gasten en facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en de gezamenlijke lunch.
– Administratieve werkzaamheden. Hieronder valt het nauwkeurig bijhouden van onze eigen administratie, lening administraties, bijwerken van klantdossiers. Je werkt binnen ons kantoor voor verschillende entiteiten die allemaal onder onze vlag vallen.
– Ondersteunen van onze adviseurs. Je bent de steun en toeverlaat voor onze adviseurs en ontzorgt hen door verschillende administratieve taken van hen over te nemen.
Doorgroeimogelijkheden
Op termijn is het mogelijkheid om verdieping in je werkzaamheden te creëren door bijvoorbeeld zelf financieringsaanvragen voor te bereiden en eventueel in te dienen. Afhankelijk van je ambities en waar jouw kracht ligt zijn er mogelijkheden binnen ons kantoor om je functie als Office manager te verdiepen. Vind je de functie prima zoals het is? Dan is dat ook goed.
Gewenste vaardigheden
– Bewezen ervaring op het gebied van administratie
– Communicatief vaardig
– Stressbestendig in drukke tijden
– Behulpzaam en positief ingesteld
– Ervaring met Microsoft Office en de wil om te leren werken met nieuwe software
– Betrouwbaar en discreet, we werken veel met vertrouwelijke klantinformatie
Gewenste kwalificaties
– MBO+/HBO werk- en denkniveau
– Administratief sterk
– Aantoonbare ervaring als Office manager of soortgelijke functie
Wat wij bieden
– Een afwisselende functie met doorgroei mogelijkheden (afhankelijk van jouw wensen).
– Ons kantoor heeft een formele uitstraling maar onderling bestaat er een fijne, informele bedrijfscultuur waar oog is voor elk persoon in onze organisatie.
– Uren flexibel in te delen zodat het past bij je thuissituatie.
– Marktconforme arbeidsvoorwaarden, passend bij functie en werkervaring.
Is deze functie net wat voor jou? Stuur dan een berichtje naar: johan@eijgenfinance.nl, we horen graag van je!
